Celem szkolenia jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie do wykonywania zawodu archiwisty zakładowego, lub referenta kancelaryjnego, program realizowany jest głównie w oparciu o zajęcia praktyczne przeprowadzone w archiwach państwowych i wybranych archiwach zakładowych.
Szkolenie zakończone będzie egzaminem i wydaniem zaświadczeń.
Archiwista I stopnia
1. Zadania archiwum zakładowego lub składnicy akt w zakresie przyjmowania dokumentacji aktowej z komórek organizacyjnych
2. Prowadzenie ewidencji dokumentacji archiwizowanej tj. spisów:
3. zdawczo-odbiorczych,
4. dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania,
5. dokumentacji archiwalnej przeznaczonej do przekazania do Archiwum Państwowego,
6. kart udostępnień dokumentacji
7. Zasady i sposób porządkowania zalegającej, nie uporządkowanej dokumentacji aktowej w archiwum zakładowym lub składnicy akt w rozbiciu na zespoły archiwalne (segregacja dokumentacji na kategorie archiwalne A, B25 (dla składnic akt), BE i B , opisywanie teczek, znakowanie dokumentacji).
8. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej- sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania,
9. powołanie komisji ds. brakowania,
10. przygotowanie stosownej dokumentacji do właściwego miejscowo Archiwum w celu uzyskania zezwolenia na brakowanie,
11. procedury postępowania w ewidencji archiwalnej po wydaniu zezwolenia na brakowanie,
12. postępowanie z dokumentacją w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej( podstawa prawna).
Archiwista II stopnia
1.Organizacja pracy kancelaryjnej
2. Zasady ogólne klasyfikacji akt – podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną
3. Wewnętrzne porządkowanie materiałów archiwalnych:
4. Porządkowanie akt w archiwum zakładowym
5. Archiwum zakładowe – składnica akt
6. Dokumentacja archiwum zakładowego- inwentaryzacja dokumentacji
7. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
8. Profilaktyka oraz konserwacja dokumentacji
9. Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego
10. Informatyka w archiwum zakładowym
11. Prawna ochrona materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej
Prowadzący: ukończył studia podyplomowe na Wydziale Prawa Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie z zakresu bezpieczeństwa informacji w administracji i biznesie. Posiada ponad 10-cio letnie doświadczenie w kierowaniu archiwami (w latach 2017-2020 naczelnik Głównego Archiwum Policji KGP w Warszawie). Przez 7 lat pełnił funkcję pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych oraz administratora bezpieczeństwa informacji w Szkole Policji w Pile. Prowadzi szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych, ochrony informacji niejawnych, postępowania z dokumentacją oraz kursy archiwalne. Autor publikacji poświęconych bezpieczeństwu informacji niejawnych, ochronie danych osobowych i funkcjonowania archiwów wyodrębnionych.
34 godziny lekcyjne
Szanowni Państwo, informujemy iż w ramach naszego serwisu stosujemy pliki cookies. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym.
Jeśli nie wyrażają Państwo zgody, uprzejmie prosimy o dokonanie stosownych zmian w ustawieniach przeglądarki internetowej. Czytaj więcej
