Archiwista I i II stopnia

Program szkolenia

Archiwista I stopnia

• Podstawowe pojęcia archiwalne,
• Podstawy prawne postępowania z dokumentacją,
• Rodzaje współczesnej dokumentacji,
• Porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji,
• Ochrona informacji niejawnych oraz zarządzanie dokumentacją zawierającą informacje niejawne, w tym ćwiczenia praktyczne z oznaczania dokumentów klauzulami tajności,
• Organizacja i zakres działania archiwum zakładowego/składnicy akt,
• Kwalifikacja archiwalna dokumentacji i okresy przechowywania najważniejszych akt kat. B,
• Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
• Organizacja pracy kancelaryjnej, w tym ćwiczenia z praktycznego posługiwania się jednolitym rzeczowym wykazem akt,
• Ochrona danych osobowych w archiwum,
• Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,
• Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji, likwidacji lub upadłości jednostki organizacyjnej,
• Profilaktyka i konserwacja akt,
• Elektroniczne zarządzanie dokumentacją.

Archiwista II stopnia

1. Podstawy pracy archiwisty – przypomnienie najważniejszych zagadnień z kursu I stopnia:

• Rodzaje współczesnej dokumentacji,
• Podstawy prawne postępowania z dokumentacją,
• Porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji,
• Kwalifikacja archiwalna dokumentacji,
• Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,
• Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji, likwidacji lub upadłości jednostki organizacyjnej,
• Ochrona informacji niejawnych oraz zarządzanie dokumentacją zawierającą informacje niejawne, w tym oznaczanie dokumentów klauzulami tajności,
• Ochrona danych osobowych w archiwum i składnicy akt,
• Profilaktyka i i konserwacja akt,

2. Udostępnianie materiałów archiwalnych w archiwach wyodrębnionych:

• Sposób i tryb udostępniania materiałów archiwalnych w archiwach wyodrębnionych, w tym w archiwum IPN,
• Przesłanki udostępniania materiałów archiwalnych zawierających informacje prawnie chronione,
• Ograniczenia w udostępnianiu materiałów archiwalnych,
• Opłaty związane z udostępnianiem materiałów archiwalnych,
• Udostępnianie dokumentów z zasobu IPN w związku z realizacją wniosków składanych na podstawie ustawy o Instytucie Pamięci oraz ustawy lustracyjnej,
• Dokumentacja organów bezpieczeństwa państwa,
• Uprawnienia osoby korzystającej z czytelni lub pracowni naukowej IPN,
• Udostępnianie dokumentacji zgromadzonej w archiwach i składnicach akt Policji,

3. Skontrum dokumentacji zasobu i sprawozdawczość:

• Powołanie komisji do przeprowadzenia skontrum,
• Dokumentowanie czynności,
• Protokół z przeprowadzonego skontrum,
• Sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym,

4. Archiwum dokumentów elektronicznych:

• Dokument elektroniczny,
• Gromadzenie i zabezpieczanie dokumentów elektronicznych,
• Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją,

5. Kontrola jednostki organizacyjnej przeprowadzana przez archiwum państwowe:

• Podstawy formalno-prawne przeprowadzania kontroli,
• Uprawnienia kontrolera,
• Obowiązki kierownika jednostki kontrolowanej,
• Dokumentowanie przeprowadzanej kontroli,
• Wystąpienie pokontrolne,

6. Kryteria i wskazówki dotyczące wartościowania dokumentacji:

• Medycznej,
• Akt osobowych studentów i prac dyplomowych,
• Programów i projektów finansowanych z funduszy europejskich,
• Uprawnień do kierowania pojazdami i dokumentacji rejestracji pojazdów,

7. Standardy postępowania z materiałami archiwalnymi:

• Standard porządkowania materiałów archiwalnych,
• Standard ewidencjonowania materiałów archiwalnych,
• Standard technicznego zabezpieczenia materiałów archiwalnych,

8. Współpraca archiwów państwowych z podmiotami, których materiały archiwalne wchodzą w skład ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego:

• Właściwość miejscowa archiwów państwowych w zakresie współpracy,
• Wykaz podmiotów, których materiały archiwalne wchodzą w skład ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego,
• Zasady współpracy,

9. Postępowanie z dokumentacją artystyczną spektakli:

• Dokumentacja artystyczna,
• Teczka spektaklu,
• Opis fotografii i nagrań audiowizualnych,
• Przekazywanie dokumentacji do archiwum,
• Archiwalia cyfrowe i digitalizacja materiałów,

10. Zasady porządkowania i inwentaryzacji dokumentacji fotograficznej w archiwach państwowych:

• Pojęcie dokumentacji fotograficznej,
• Porządkowanie dokumentacji fotograficznej,
• Inwentaryzacja dokumentacji fotograficznej.

Prowadzący: ukończył studia podyplomowe na Wydziale Prawa Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie z zakresu bezpieczeństwa informacji w administracji i biznesie. Posiada ponad 10-cio letnie doświadczenie w kierowaniu archiwami (w latach 2017-2020 naczelnik Głównego Archiwum Policji KGP w Warszawie). Przez 7 lat pełnił funkcję pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych oraz administratora bezpieczeństwa informacji w Szkole Policji w Pile. Prowadzi szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych, ochrony informacji niejawnych, postępowania z dokumentacją oraz kursy archiwalne. Autor publikacji poświęconych bezpieczeństwu informacji niejawnych, ochronie danych osobowych i funkcjonowania archiwów wyodrębnionych.

Czas trwania szkolenia

34 godziny lekcyjne