Celem szkolenia jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie do wykonywania zawodu archiwisty zakładowego, lub referenta kancelaryjnego, program realizowany jest głównie w oparciu o zajęcia praktyczne przeprowadzone w archiwach państwowych i wybranych archiwach zakładowych.
Szkolenie zakończone będzie egzaminem i wydaniem zaświadczeń.
Program szkolenia
Archiwista I stopnia
1. Zadania archiwum zakładowego lub składnicy akt w zakresie przyjmowania dokumentacji aktowej z komórek organizacyjnych
2. Prowadzenie ewidencji dokumentacji archiwizowanej tj. spisów:
3. zdawczo-odbiorczych,
4. dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania,
5. dokumentacji archiwalnej przeznaczonej do przekazania do Archiwum Państwowego,
6. kart udostępnień dokumentacji
7. Zasady i sposób porządkowania zalegającej, nie uporządkowanej dokumentacji aktowej w archiwum zakładowym lub składnicy akt w rozbiciu na zespoły archiwalne (segregacja dokumentacji na kategorie archiwalne A, B25 (dla składnic akt), BE i B , opisywanie teczek, znakowanie dokumentacji).
8. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej- sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania,
9. powołanie komisji ds. brakowania,
10. przygotowanie stosownej dokumentacji do właściwego miejscowo Archiwum w celu uzyskania zezwolenia na brakowanie,
11. procedury postępowania w ewidencji archiwalnej po wydaniu zezwolenia na brakowanie,
12. postępowanie z dokumentacją w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej( podstawa prawna).
Archiwista II stopnia
1.Organizacja pracy kancelaryjnej
informacja jako podstawowy produkt kancelarii i formy jej dokumentowania
organizacja pracy kancelaryjnej- charakterystyka systemów kancelaryjnych
podstawy prawne funkcjonowania kancelarii- instrukcja kancelaryjna i wykaz akt
zasady obiegu pism w jednostkach organizacyjnych- kształtowanie narastającego
zasobu archiwalnego
specyfika i zakres kompetencji twórców dokumentacji
administracja rządowa:
administracja samorządowa
urzędy stanu cywilnego
sądy i prokuratura
banki
biura projektowe
szkoły
przedsiębiorstwa
partie polityczne, fundacje, stowarzyszenia
miejsce archiwum zakładowego w strukturze organizacyjnej jednostki
przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego
dokumentacja tajna, poufna, ochrona danych osobowych
2. Zasady ogólne klasyfikacji akt – podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną
ogólne zasady klasyfikacji dokumentacji
przepisy archiwalne oraz resortowe określające okresy przechowywania akt
podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną
rodzaje akt zakwalifikowanych do materiałów archiwalnych
3. Wewnętrzne porządkowanie materiałów archiwalnych:
dokumentacja współczesna, jej rodzaje i podział
dokumentacja aktowa i zasady jej opracowania
dokumentacja techniczna i zasady jej opracowania
dokumentacja geodezyjno-kartograficzna i zasady jej opracowania
dokumentacja fotograficzna i zasady jej opracowania
dokumentacja filmowa i zasady jej opracowania
dokumentacja elektroniczna
4. Porządkowanie akt w archiwum zakładowym
podstawowe terminy i etapy prac porządkowych w archiwum zakładowym
rozpoznawanie przynależności zespołowej akt znajdujących się w archiwum zakładowym
etapy porządkowania dokumentacji
wydzielanie materiałów kategorii B
segregacja i systematyzacja akt zaliczanych do kategorii Bsegregacja i systematyzacja akt kategorii A
znakowanie akt – nadawanie sygnatury archiwalnej
5. Archiwum zakładowe – składnica akt
cele, zadania i personel archiwum zakładowego
lokal i wyposażenie archiwum zakładowego
zasady przekazywania dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego
gromadzenie dokumentacji i jej układ w archiwum zakładowym
protokóły o braku, uszkodzeniu lub zniszczeniu dokumentacji
dokumentacja związana z brakowaniem dokumentacji
protokóły brakowania
zezwolenia archiwum państwowego na brakowanie
spisy teczek założonych zgodnie z wykazem akt w komórkach organizacyjnych
inwentarz kartkowy
inne pomoce inwentaryzacyjne
7. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
przepisy dotyczące brakowania dokumentacji
metody brakowania dokumentacji
brakowanie w zasobie uporządkowanym
brakowanie w zasobie nieuporządkowanym
zastępcze funkcje dokumentacji niearchiwalnej
komisje kwalifikujące dokumentację do brakowania
sporządzanie spisów i wniosków o brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
tryb uzyskiwania zezwoleń na brakowanie dokumentacji
ekspertyzy archiwalne
likwidacja dokumentacji
8. Profilaktyka oraz konserwacja dokumentacji
wpływ temperatury i wilgoci na dokumentację- pomiar temperatury i wilgotności
zabezpieczenie materiałów przed mechanicznym zniszczeniem
konserwacja akt
zalanie i zmoczenie dokumentacji
9. Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego
przepisy prawne dotyczące przekazywania dokumentacji
sporządzanie spisów dokumentacji przekazywanej do archiwum państwowego
organizacja przekazywania
stan fizyczny przekazywanej dokumentacji
dodatkowa ewidencja przekazywanej dokumentacji
opracowanie notatki wstępnej
10. Informatyka w archiwum zakładowym
ewidencja dokumentacji
wyszukiwanie dokumentacji
udostępnianie dokumentacji
wydzielanie dokumentacji
11. Prawna ochrona materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej
cel ochrony prawnej
omówienie podstawowych aktów prawnych dotyczących ochrony dokumentacji
przepisy odnoszące się do udostępniania dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
przepisy dotyczące wypożyczania dokumentacji poza lokal archiwum zakładowego
Szanowni Państwo, informujemy iż w ramach naszego serwisu stosujemy pliki cookies. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Jeśli nie wyrażają Państwo zgody, uprzejmie prosimy o dokonanie stosownych zmian w ustawieniach przeglądarki internetowej. Czytaj więcej